TOTAL : 2427 €

Beaucoup d’aide pour l’installation et rangement – moins pour la tenue des stands car les parents de primaire ont tenus les stands école- Les membres Apel ont tenus leur stand toute l’après midi : long et fatiguant mais efficace.

Buvette

Repas : 237 servis (142 A et 95 E) – bon bénéfice : 2.5 € pour A et 1.70 pour E

Repas offerts : 2 au collège – 16 à St JO – manque à gagner : 128€ -  quelques café offerts aux profs de collège qui sont passés à la caisse (5 ou 6)

Gâteaux : 29 annoncés (à 8 parts = 232 ! pas suffisant remplacés par des crêpes facturées 1.5 €)

Vente

Vente objets : 94.5€          Torchon : 110€ (reste 25)                            Tombola : 50€

Peu de queue mais en continue !! Belle amélioration

Bénéfice : 1377€

4. Subventions

Suite à des demandes de toutes parts, un règlement va être établi pour éviter les prochains litiges et pour s’assurer que toutes les familles puissent bénéficier des financements de l’APEL.

Laure a établi un premier projet, il est à compléter et valider.

Un supplément de 240 € a été voté à l’unanimité pour les sorties scolaires du primaire afin que toutes les sorties de St Joseph soient prises en charges par l’Apel.

2 abonnements seulement ont été réalisés sur les 7 proposés en début d’année.

Au collège, les subventions ont servies aux sorties de Lisieux, du Mont Saint Michel et de la formation PSC1. Tout n’est pas encore utilisé.

Pour les abonnements offerts au collège, l’Apel attend les factures.

Pas de réponse sur les dossiers de demande de subvention envoyés à l’apel 92 par le collège.

5. Dates de l’année prochaine :

Forum des associations : samedi 3 septembre

AG de l’apel : vendredi 7 octobre à 20h

Portes Ouvertes collège : 8 octobre

Repas des 6^ème : vendredi 14 octobre

Réunion parent correspondant collège : 22 septembre à 18h30

Au vue de l’heure tardive à cause des enfants présents, la fin de réunion est annoncée, les sujets suivants seront traités et validés par mail :

-          Règlement de subvention

-          AG : présence d’un conférencier, ou repas des parents pour motiver la présence des parents

-          Organisation de Parrainage des nouveaux 6^ème par des 5^ème ou 4^ème

-          Organisation du Forum du 3 /09

-          Programme d’actions 2016-2017 et responsables de ces actions

-          Questionnaire « Avancer tous ensemble »

-          Fiche de présentation de l’APEL et présentation de l’APEL lors des réunions de rentée : rédaction et présence

Conseil d’Administration - Apel St Joseph Ste Marie

9 mai 2016

Compte Rendu

7 présents : Hélène Cavalié, Claire Guilabert, Emmanuelle Hammami, Laure Trojani, Denis Cathala, Bernadette Richir, Aurélie Chazalon

1 excusée : Marie Laure Tassin

1. Suivi sur les précédents CR 

- « Ce que l’Apel vous apporte en tant que parents » : texte de présentation de rentrée proposé par Elsa reçu, Emmanuelle les diffuse avec le texte des dossiers d’inscription et le QCM afin de les retravailler.

2. Agenda Institutionnel 

12/04 Réseau Apel 92 : Claire était présente. Echange d’idées sympathiques sur les kermesses, invitations réciproques pour les différents projets, possibilité de partenariat : Journée orientation à Antony et conférence

Claire se propose d’organiser une conférence sur les dangers d’internet pour la fin de l’année calendaire.

03/05 CA du Groupe scolaire : Hélène était présente. 2 départs d’enseignante en maternelle et primaire, au collège 1 départ et 2 nouvelles embauches grâce à la nouvelle classe de 6^ème.

4-5 juin : Congrès de l’Apel National à Marseille.

3. Travaux 

Ecole : A terme le projet regroupera les maternelles et le primaire sur le même lieu Avenue Jean Jaurès. Le projet définitif est en attente de l’acceptation du PLU de la ville de Clamart, au plutôt pour le 15 juillet 2016.

Les travaux, prévus au mieux pour janvier 2018, ne se feront pas en milieu occupé. Seuls les primaires seront délocalisés dans des bâtiments temporaires en lisière de forêt à côté de l’école Saint Philipe de Meudon.

Le coût estimé des travaux est de 3,3 millions.

Collège : Les travaux commenceront dès le mois de juin 2016 pour la partie n’étant pas soumise au nouveau PLU. La suite des transformations est en attente de l’acceptation du nouveau PLU. 3 classes par niveau seront construites ou réaménagées, pouvant aller à 4 classes par niveau à plus ou moins long terme. Les travaux se feront en milieu occupé. Les gros travaux se feront exclusivement pendant les vacances scolaires. Une équipe de sécurité sera présente en même temps que les élèves. Il y aura un self, une salle d’arts, une infirmerie, un ascenseur, 3 salles de sciences, une salle de tecno, un plus grand CDI et une chapelle.

Le coût estimé des travaux est de 4, 9 millions.

Une augmentation des frais scolaires de 5 euros par mois est envisagée, un appel au don avec aide fiscale est également possible.

4. Achat

Aucun achat prévu pour le moment, afin d’éviter le problème de stockage durant les travaux.

5. Accueil des nouveaux élèves 

Collège : mercredi 8 juin : Laure et Denis seront présent

Ecole Primaire : vendredi 10 juin à 16h30 Hélène

Ecole maternelle : vendredi 24 juin à 16h30 Hélène

6. Kermesse

Color Run : Aurélie a bien étudié le sujet et le projet reste en prévision pour l’année prochaine.

Affectation des responsables :

- Sumo :  Demander à Thomas

- Structure gonflable : Geoffroy

- Buvette : Claire

- Maquillage-Vernis à ongle: Marie Laure

- Caisse : Laure

- Sono : Denis

- Vente-Appel-Lots tombola-Sponsors : Emmanuelle

- Haïti : Corinne

- Dessin à la craie : Emmanuelle

Programme :

11 h Spectacle des primaires, Chorale des 6^ème  et chant religieux par Mme Sacré dans la salle Hunebelle

12h15 Repas

13h30 Jeux et stand

16h30-17h00 Tombola

17h30 Rangement

Repas : Les flyers de réservation sont distribués.

40 repas offert aux maîtresses, professeurs et membres de l’Ogec

Attention : la réservation reste obligatoire même pour les repas offerts.

Pour éviter l’attente trop longue, 2 propositions sont à l’étude : l’intervention d’un magicien coût à 300 euros ou ouverture des stands dès 12h 30…..

Tombola : Les tickets sont distribués, reste à assembler les lots. La liste sera affichée sur le blog.

Affiches : Marie laure s’en occupe, elle sera plastifiée pour un affichage en extérieur des écoles.

Aides des parents et collégiens : les flyers sont soumis à contrôle et seront distribués. Nous offrons 4 tickets aux collégiens pour les remercier de leur aide.

            Matériel de la mairie : barrières, tables et chaises : en attente car les procédures changent tous les ans !

            Recherche d’une association pour donner les gâteaux en cas de gros reste : Maison Ferrari

Demande à la ludothèque de prêt de jeux et de présence d’un ludothécaire : en attente de l’autorisation de la Mairie

RDV à 16 h30, vendredi 27 à l’école pour déplacer tout le matériel dès 17H au collège.

Préparation des salles pour la kermesse.

7. Questions diverses

*Diner des CM2 prévu le 14 juin, organisé par l’école.

*Devis établi pour des t-shirts et des clés USB au logo du groupe scolaire, en attente de présentation aux directrices.

Prochaine réunion le Lundi 13 juin 2016 à 19h

au collège Sainte Marie pour le traditionnel repas convivial.

Conseil d’Administration - Apel St Joseph Ste Marie

4 avril 2016

Compte Rendu

6 présents : Hélène Cavalié, Claire Guilabert, Emmanuelle Hammami, Laure Trojani, Denis Cathala, Bernadette Richir

1 excusée : Aurélie Chazalon

- « Ce que l’Apel vous apporte en tant que parents » : texte de présentation de rentrée proposé par Elsa : une relance par mail va être faite.

- Archives : Laure et Emmanuelle font des tutos sur Word, Hélène fait le modèle des différents courriers, la méthode de sauvegarder dans des dossiers thématiques, sur le compte Gmail de l’Apel est en cours.

- Ancienne page de l’Apel avec les numéros de téléphone privé a été enlevée des nuages !

- Pas de stock de plaque chauffante chez Hélène : l’achat sera à confirmer au prochain CA.

- Scoléo : selon le montant et les besoins de l’association, il est envisagé de fournir du matériel de base aux familles en difficultés : pas de besoin pour cette année.

Le 15 mars à 20H à l’école St Joseph

Thème  « Pourquoi l’école »

Très peu d’implication des parents : manque de communication et d’explication.

Solution : choisir le thème et la date (plutôt en novembre) dès le mois de juin pour une 1^er annonce à la rentrée et en AG ; Motiver les parents par le bouche à oreille.

Très positif, les enfants étaient intéressés bien qu’un peu turbulents.

Cependant une meilleure organisation et surtout la présence d’un 2^ème adulte pour surveiller, accompagner et  gérer les enfants est nécessaire, voire obligatoire.

=> Ne pas demander aux élèves les métiers qu’ils souhaitent (pour éviter la déception de ne pas avoir ce qu’ils veulent)

=> Possibilité de voir plus de 2 intervenants

=> Leur faire préparer des questions

Peu de présence, mais la quantité ne fait pas la qualité et nous pourrons présenter de beaux objets à la kermesse. La rencontre entre parents et toujours positive et sympathique.

16/03 Réunion OGEC : -Travaux : en attente du Plu de la mairie prévue pour septembre afin de confirmer les projets.

12/04 Réseau Apel 92

10/05 CA du Groupe scolaire 

La rencontre maitresses-membres de l’apel a été riche en échanges : les maitresses semblent avoir quelques des idées préconçues : Peu d’investissement et de présence des collégiens, manque de décoration et d’animation et enfin une fête qui devrait être celle de l’école primaire plutôt que celle du groupe scolaire.

Afin de participer plus pleinement à la Kermesse, elles se proposent d’organiser des stands : chaque classe aura la responsabilité d’un stand de jeux, de son organisation à la présence des parents pour leur tenue.

La liste définitive nous sera communiquée et nous leurs donnerons la liste des besoins spécifiques.

Projet du Programme :

Le matin Spectacle des primaires et 6^ème dans la salle Hunebelle

Elle sera disponible dès 14h la veille, ce qui permettra les répétitions.

12h15 Repas

13h30 Jeux et stand

16h30-17h00 Tombola

17h30 Rangement

Repas : Nous avons retenu le projet crêpes, nous attendons le projet final pour en faire part.

Le repas ne sera disponible que sur réservation.

Offert aux maîtresses, professeurs et membres de l’Ogec qui auront reçu une invitation.

Attention : la réservation reste obligatoire même pour les repas offerts.

Tombola : Les tickets sont imprimés. Reste à les massicoter, agrafer et à constituer les lots.

Ils seront distribués à la rentrée des vacances de printemps. Une demande d’achat de massicot est envisagée. Faire les tickets nous-mêmes, (4 à 6 heures de travail) permet d’économiser 300 euros : Merci Laure et Emmanuelle

Objets en vente : les torchons sont commandés : 240 fermes et 50 en plus pour le jour de la Kermesse

Atelier parent : tabliers, bouquets de fleurs, sac en tissus, pot à crayon…..

Stand :      - Sumo : ? Demander à Thomas

- Structure gonflable : Sylvain

- Buvette : Claire

- Maquillage : ?  Demander à Marie Laure

- Caisse : Laure

- Sono : Denis

- Pêche à la ligne : Bernadette

- Vente-Appel-Lots tombola-Sponsors : Emmanuelle

- Fil Carambar : ? Demander à Aurélie

- Haïti : Corinne

            Animation : dessin à la craie sur le macadam de la cour : à ce jour Ok de Mme Dumas

            Recherche d’une association pour donner les gâteaux en cas de gros reste.

            Pas de reconduite des Mr Freeze.

Demande à la ludothèque de prêt de jeux et de présence d’un ludothécaire. 

*Polo : pas de reconduite du projet en l’état, proposition de t shirt pour le collège et d’une clé USB – proposition de tee shirt pour St Joseph pour les sorties

*En attente de date pour l’accueil des nouveaux élèves

*QCM : reconduite sur un format plus petit : projet d’Hélène

Prochaine réunion le Lundi 9 mai  2016 à 20h

au collège Sainte Marie. 

Et en attendant une petite citation :

« Tout le monde savait que c’était impossible à faire. Un jour quelqu’un est arrivé qui ne le savait pas, et qui l’a fait. » (Churchill)

Conseil d’Administration - Apel St Joseph Ste Marie

16 février 2016

Compte Rendu

8 présents : Hélène Cavalié, Claire Guilabert, Emmanuelle Hammami, Laure Trojani, Denis Cathala

Marie Laure Tassin, Jennifer Mege, Bernadette Richir

1 excusée : Aurélie Chazalon

      Invitée  Mme Houguenade

1. Rencontre Parent/Ecole

Le 15 mars à 20H à l’école St Joseph

Thème  « Pourquoi l’école »

Laure fera suivre les informations données par Mathilde.

2. Semaine des métiers les 14, 15 et 18 Mars

Il n’y aura pas de fête du livre. 

            Les maitresses ont fait un point sur la demande des enfants, nous avons une liste de métiers

Les parents et connaissances vont être contactés par les membres de l’apel pour présenter leur métier, un support sera fourni par Hélène. En complément, la liste sera transmise aux directrices pour une demande générale aux parents par email.

Chaque parent sera dans une salle et les élèves pourront venir les voir par petit groupe après inscription au préalable.

Pas de nouvelle présentation au collège prévue à ce jour

3. Agenda Institutionnel

Pas de nouvelle de l’apel 92, le réseau St Augustin n’a pas repris d’activité

15 /03 Reunion Mme Houguenade, Aurélie et Hélène pour préparer les actions à venir

16/03 Réunion OGEC. Hélène sera présente

4.    Kermesse

La date est maintenue au 28 mai.

A ce jour toujours pas de salle pour le spectacle, les maitresse réfléchissent à une animation alternative comme une flash mob…un déjeuner de concertation est prévu avec Hélène et Aurélie pour le 18 mars.

Le repas et les jeux se feront au collège.

Un appel d’offre pour le repas va être lancé par Hélène

La liste des jeux sera présentée pour le prochain CA après proposition des maîtresses

            Structure gonflable reconduite et proposition de combats en costume géant de sumo validé. (Laure)

            La pèche à la ligne (Bernadette)

Tombola : le mailing pour la demande de lot a été envoyé par Laure, de même que la demande auprès des familles

Validation des premiers lots : 1) 250 € bon achat Velizy,

2) 1 Tablette Samsung (150 euros)

3) Abonnement au théâtre Jean Arp de Clamart (80-100 euros)

Objets en vente : Validation du Torchon, les dessins seront à fournir pour Mars (Laure)

Atelier parent : bouquet de fleurs, pot à crayon (décoration du stock récupéré)

Les dates seront proposées par Emmanuelle ultérieurement

            Il n’y aura pas d’atelier enfant cette année par manque de disponibilité à la pause méridienne.

Chorale des 6^ème et présentation des arts plastiques et FRAT : demande à faire au Collège par Laure

5.    Questions diverses

*Pas d’information sur les travaux

*Primaire : semaine du 7 mars, semaine des dangers : sensibilisation sur les dangers de la rue pour tous et d’internet pour les CM1 et CM2, cela correspond à la période rouge.

*Repas des 6^ème : demande à Mme Dumas d’une date pour le printemps 

*Polo : demande aux directions si on poursuit sur ce format et voir si on trouve des évènements et des temps particuliers où les enfants seront incités à le mettre

*Plaque chauffante : toujours en recherche par Hélène

*Rappel d’article pour le blog et de process des actions pour l’année prochaine

*Mise à jour préfecture : Fait à l’écriture de ce rapport.

*Statuts : pour les modifier une assemblée extraordinaire est nécessaire, ils seront donc validés lors de l’assemblée générale de la rentrée 2016-2017. Les textes seront revus ultérieurement.

Prochaine réunion le Lundi 4 avril 2016 à 19h30

au collège Sainte Marie.

Et en attendant une petite citation :

« La vie est comme un arc en ciel : il faut de la pluie et du soleil pour en voir les couleurs »

Anonyme

Conseil d’Administration - Apel St Joseph Ste Marie

11 janvier 2016

Compte Rendu

6 présents : Hélène Cavalié, Claire Guilabert, Elsa Morel, Emmanuelle Hammami, Laure Trojani, Denis Cathala

3 excusées : Marie Laure Tassin, Jennifer Mege, Bernadette Richir

Excuses de la secrétaire qui n’a pas fait le rappel à tout le monde (à ces ordis !)

1. Bilan fête de Noël

Assez positif, le temps clément a aidé, la présence des maîtresses a été très appréciée, la décoration au top, les sourires et l’ambiance très sympathiques. Merci aux parents qui ont aidé à la mise en place.

Point à améliorer : éviter 2 évènements à la même date (préparation du conseil des 4^ème) pour mobiliser un max de personnes et prévoir plus de temps le matin (il faut 1h pour monter les barnums, installer les tables et le coin buvette), prévoir des tables pour le goûter des plus petits.

L’achat d’une double plaque de cuisson est accepté : Hélène s’occupe de vérifier si l’APEL peut récupérer une plaque gratuitement. A défaut, il faudra en acheter une.

Côté finances :

Buvette et objets : 595 €, Sapin : 117 €, Chocolat : 811 €, Polo : 100 €, photos : ???

Remarque :

Chocolats : 1 famille a commandé plus de 350 € car elle a distribué des livrets dans son entreprise…

Sapin : qualité présente et commerçant sympathique, à prévoir une distribution des bons de commande en même temps que les chocolats, soit début novembre…

Polo : différences de définition entre les tailles du bon de commande et celles disponibles, il sera corrigé pour la prochaine opération- 1 polo a été perdu, il sera remboursé par l’Apel.

2. Rencontre Parent/Ecole

Demande de disponibilité à l’animatrice pour la semaine du 8/02 ou du 15/02

Hélène s’en occupe, elle fera suivre les informations et les besoins par mail.

3. Fête du Livre ou Semaine des métiers semaine du 14/03

Le succès de la fête du livre de l’année dernière nous pousse à en refaire une cependant, les dates coïncident avec la semaine des Apels ayant cette année, pour thème les métiers. Nous ne pourrons pas faire les 2 par manque d’énergie, de disponibilité et de calendrier (vacances scolaires).

Une demande va être faite à Mme Houguenade pour lui demander sa préférence.

Hélène et Laure s’en occupent.

4. Demandes de financement

3 familles ont été aidées à hauteur d’1/3 des frais de scolarité.

Il est probable qu’une famille ait besoin d’aide l’année prochaine.

5. Agenda Institutionnel

12/11 AG de l’Apel 92 : Participation de Denis

Réorganisation de l’apel 92 cette année, donc contact moins privilégié à prévoir

17/11 Conseil d’établissement : Participation d’Hélène et merci à Bernadette qui par son allocution  a favorisé l’aide aux familles de la part de l’OGEC

17/11 Réunion Réseau St Augustin : annulée

3/06/2016 Congrès Apel National à Marseille, thème « Pourquoi l’Ecole ? »

Hélène avait fait suivre un formulaire de participation, il se peut que l’évènement soit pris en charge financièrement par l’Apel Nationale : à confirmer

6. Découvertes des métiers

Collège : 2 présentations aux 3^ème: En décembre, une infirmière militaire et une infirmière en néonat qui a évolué en directrice de crèche, et en janvier, une hôtesse, un stewart et un expert en cyber sécurité.

Ils ont présenté leur métier et leur cursus scolaire et ont répondu aux questions des élèves.

Un échange enrichissant et très positif des 2 côtés. L’extension aux classes de 4^ème est à envisager. Nous sommes à la recherche de vétérinaires et de personnes dans les métiers de la finance, une annonce sera faite sur le blog.

Primaire : en attente de l’accord définitif de Mme Houguenade

Hélène continue de se charger du dossier.

7.    Kermesse

Pour le spectacle, la salle Hunebelle n’est pas disponible le 28/05, nous attendons une autre date ou un autre lieu….

De même pour la fête car des travaux sont envisagés au collège, les dates ne sont pas encore fixées…

Comme pour la fête de Noël, nous attendons une rencontre avec les directrices pour confirmer leur engagement et leur souhait.

Seule remarque : pour une vente d’objets optimale, il est préférable de la faire avant la fête des mères (29/05)

Un projet un peu fou : une color-run pour rester dans le thème évidement !!!

A suivre…

Comme d’hab : Hélène est sur le coup !

8.    Questions diverses

* Diner des 6^ème annulé le 20/11

* Petit déjeuner en maternelle le 8/01, bonne participation des parents

* Elsa se propose d’être présente lors de la rentrée des maternelles pour présenter l’apel et recruter les parents.

* Blog : il EST ACTIF ! Laure et Emmanuelle l’ont présenté. Un lien du site du groupe scolaire vers le blog sera prochainement installé. N’hésitez pas à faire des articles pour le faire vivre. Hélène en fait un sur la présentation des métiers.

*dépôt du Bureau et du compte rendu de l’AG en préfecture et modifications des statuts : Emmanuelle

*Travaux de l’école primaire et du collège : des projets mais pas encore de certitude, l’inquiétude des parents commence à se faire sentir, surtout lorsqu’il est question de réinscription, un message a déjà été passé aux directrices.

* Transmissions des informations et modes opératoires de notre Apel: vous êtes invité à faire suivre tous les modèles et descriptifs de tâches ou d’évènements à l’adresse de l’association : apelclamart@gmail.com

Un dossier d’archives par thème va être créé pour que les « suivants » aient déjà des modèles et un tempo à suivre…

Un extra merci à Laure pour la succulente galette et à Denis pour le cidre frais car il y avait du chauffage – merci à Emmanuelle …

Prochaine réunion le Mardi 16/02/2016 à 19h30 à l’école Primaire.

Et en attendant une petite citation :

« Lorsque je suis allé à l’école, ils m’ont demandé ce que je voulais être lorsque je serai grand. J’ai répondu « heureux ». Ils m’ont dit que je n’avais pas compris la question, j’ai répondu qu’ils n’avaient pas compris la vie ». John Lennon

Conseil d’Administration - Apel St Joseph Ste Marie

10 novembre 2015

Compte Rendu

11 présents, 1 excusée

2 invitées : Madame Houguenade et Madame Nadine SCHAEFER, maîtresse des CM1

1. Renouvellement du Bureau :

Hélène CAVALIE : Présidente

Claire GUILABERT : Vice-présidente

Denis CATHALA: Vice-président

Laure TROJANI : Trésorière

Emmanuelle HAMMAMI : Secrétaire générale

Aurélie CHAZALON: Vice-secrétaire générale

Il est à noter qu’Emmanuelle Hammami terminera son mandat à la fin de l’année scolaire car elle n’aura plus d’enfant dans le groupe et que le poste de Vice-trésorier/ère n’a pas trouvé preneur. Vous pouvez encore vous présenter, car le poste de trésorier/ère sera vaquant l’année prochaine.

Le trombinoscope sur le site sjsm.fr sera à renouveler.

2. Demandes de financement

Deux familles, une au collège et une au primaire sont dans des situations financières et de vie très difficiles. Les 2 directrices ont demandé à l’Apel une aide exceptionnelle pour participer aux frais de scolarité. Si les membres de l’Apel sont touchés par les difficultés humaines, ils restent néanmoins surpris des montants et du peu d’implication de l’Ogec, particulièrement pour la famille du primaire.

L’Apel accepte néanmoins de financer un tiers des frais de scolarité pour chaque enfant concerné.

Une demande a été faite à l’Apel 92 qui a été refusée. Nous attendons une explication écrite.

Des actions et appels aux dons en faveurs des familles ou des frais scolaires seront organisés.

Afin d’éviter un précédent, un règlement intérieur sera réalisé : tâche d’Hélène

3. Agenda Institutionnels

12/11 AG de l’Apel 92 : Participation de Denis

17/11 Conseil d’établissement : Participation d’Hélène

17/11 Réunion Réseau St Augustin : Participation de Denis

3/06/2016 Congrès Apel National à Marseille, Pourquoi l’Ecole ?

Possibilité de financement à hauteur de 200 € pour 2 personnes maximum : les volontaires peuvent se manifester. Hélène se propose.

4. Marché de Noël

Thème : Blanc et argent

Il est proposé de décaler la date au samedi 5 décembre matin à la suite de la célébration de l’Avent.

La date doit être confirmée par Mme Houguenade très prochainement (5 ou 12/12)

Les maîtresses vendront les œuvres des enfants dans la cantine. Elles se chargent du décor intérieur. L’Apel finance les matières premières et attend les factures.

CP : cadres photos, CE1 : suspensions en pâte à sel, CE2 : crèche en pain d’épice, CM1 : Jacinthe, CM2 : Objet phosphorescent

Besoins :

• drap blanc, Emmanuelle et Aurélie en apportent

• pots de confiture, Bernadette et Laure en apporte

L’Apel se charge de la buvette, de la nourriture et du décor extérieur

Un stand photo est en projet : responsable Marie

• déco : responsable Emmanuelle

• affiche : Marie

• Sono : Denis

• Chocolat : Laure

• Polos

• Dons pour les familles

• Buvette : Emmanuelle

• Tracts de demande aux parents, gâteaux sucré et salé : Aurélie

• Contact Lionel pour les crêpes: Laure

Possibilité d’utiliser un four micro-onde pour le salé

Vente des gâteaux à la part, demi et entier 

5. Découvertes des métiers

Plus de 30 propositions de la part des parents du groupe Scolaire reçues dans les questionnaires.

Collège : novembre : présentation des métiers de la santé

Janvier : Ingénieurs, informatique, chef d’entreprise

Primaire : proposition en direct, accord de Mme Houguenade, cela pourrait se faire lors de la semaine des appels car le thème est « Les métiers » du 14-19 mars 2016.

Stage 3ème, une aide nous a été demandée. Nous transmettons la liste des offres.

6. Repas de rentrée

Non réalisés pour le primaire et maternelle, il sera remplacé par un petit déjeuner dans les classes après accord des maîtresses.

Dîner des 6^ème maintenu le 20/11, quelques réponses

Responsable : les parents correspondants et Claire

Organisation : L’Apel fournit serviettes, assiettes, verres (Claire se charge des courses) Chaque famille apporte un plat salé ou sucré et une boisson – Laure fait les relances aux parents

6. Questions diverses

*dépôt du Bureau et du compte rendu de l’AG en préfecture : CERFA en ligne fait par Elsa.

*recrutement pour les années à venir : Les membres les plus actifs actuellement ont des enfants en fin de cycle et il faut se préoccuper du renouvellement du bureau et des actifs - 1 membre doit présenter l’Apel lors des réunions de rentrée, un discours va être préparé en accentuant sur ce que l’Apel peut apporter aux parents plus que sur les besoins de l’Apel : responsable Aurélie

*Kermesse : le thème est « les couleurs » la date est le 28/05/2016

*Blog : la formation aura lieu le 17/11 responsable : Emmanuelle et Laure

Prochaine réunion le Lundi 11/01/2016 à 19h30 au Collège

Et en attendant une petite citation :

“Il a été décidé qu’on reparlerait, dès les petites classes, d’éducation civique, d’honnêteté, de courage, de refus du racisme et d’amour de la République. Il est dommage que l’école ne soit fréquentée que par les enfants.”

André Frossard